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A
Acceso al doccumento
Obtención de un documento por parte de un usuario de la
biblioteca. Se habla de libre acceso o acceso directo cuando el
usuario puede tomar el libro de la estantería, y de acceso
indirecto cuando necesita llenar antes un boletín de pedido
para que un empleado le sirva el libro desde su lugar de depósito.
ALA
(American Library Association). Asociación que se encarga
de proteger el acceso a la información en todas las formas
y asegurarse de que los usuarios de la biblioteca gozen del acceso
libre y abierto a la información. Sede Web ALA.
ALEPH 500
Sistema integrado para bibliotecas. Desarrollado con arquitectura
cliente/servidor, utiliza la base de datos Oracle. Tiene un diseño
multi-plataforma y permite el acceso de la información
a través de WWW, cliente Windows y Z39.50.
ANS
(Acuerdo de Nivel de Servicio) Protocolo plasmado normalmente
en un documento de carácter legal por el que una compañía
que presta un servicio a otra se compromete a prestar el mismo
bajo unas determinadas condiciones y con unas prestaciones mínimas.
Su expresión inglesa es SLA, Service Level Agreement.
Anteportada
Hoja anterior a la portada, en la que suele constar el título,
en ocasiones abreviado. También denominada Portadilla.
Antetítulo
Título secundario que precede al título propiamente
dicho.
Anuario
Relación de datos e informaciones destacadas dentro del
periódo de un año, ordenados alfabética,
cronológica, geográfica o sistemáticamente,
con índices alfabéticos auxiliares.
Anuario estadístico
Recopilaciones de datos numéricos sobre una gran variedad
de temas elaboradas y publicadas por organismos internacionales
(ONU, CE, OCDE) e instituciones oficiales de caracter nacional,
regional o local (INE, servicios de estadística de Comunidades
Autónomas, Ayuntamientos).
Anaquel
Cada una de las tablas puestas horizontalmente en los muros, o
en armarios, alacenas, etc., para colocar sobre ellas libros.
Anuario
Obra de referencia en la que se recogen datos y acontecimientos
sobre un lugar determinado o un tema en concreto con una periodicidad
anual.
Apócrifo
Obra no perteneciente al autor al que se le atribuye.
Archivos
Instituciones culturales donde se reúnen, conservan, ordenan y
difunden los documentos reunidos por las personas jurídicas, públicas
o privadas, en el ejercicio de sus actividades, con el fin de
su utilización para la investigación, la cultura, la información
y la gestión administrativa.
Archivística
Es la ciencia que trata de las técnicas de archivo, conservación
y organización de los documentos históricos o administrativos.
También llamada archivología.
Área de descripción
Cada una de las partes de una ficha o registro bibliográfico,
compuesta por elementos que describen aspectos relacionados.
ARIADNA
Sistema automatizado de la Biblioteca Nacional. Entró en
funcionamiento en 1991 sustituyendo al antiguo sistema SABINA.
Base de datos con información bibliográfica disponible
en línea.
ARPANET
(Advanced Research Projects Agency NET). Nace en Estados Unidos
como agencia de investigación del gobierno para unir los
centros informáticos que tenían contactos con el
gobierno y compartir los recursos informáticos.
Asiento abierto
Asiento que contiene el registro bibliográfico de una obra en
curso de publicación y en el que se va añdiendo los datos de las
partes que se publican sucesivamente.
Asiento analítico
Asiento que describe parte de una publicación, especialmente de
colecciones y de publicaciones seriadas que ya tienen su propio
asiento.
Asiento bibliográfico
Relación de datos mínimos indispensables de un documento,
ya sea título, autor, materia, etc., que se realiza atendiendo
a unas reglas determinadas y que permite identificar dicho documento.
Asiento de referencia
Asiento que remite de varias formas no admitidas a la elegida
para el encabezamiento.
Atlas
Colecciones de mapas físicos, temáticos y políticos,
con textos explicativos del contenido, símbolos, normas
de uso, etc. e índice alfabético de topónimos
para su localización. Su interpretación requiere
el manejo de escalas, lectura de proyecciones, coordenadas, etc.
B
Base de datos
Es un conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto almacenados
sistemáticamente para su uso posterior. En este sentido,
una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta
en su mayoría por documentos y textos impresos en papel
e indexados para su consulta. Se distribuyen diversos tipos de
bases de datos : las bibliográficas, que ofrecen datos
de identificación de documentos; las numéricas o
fácticas, que contienen datos objetivos de un área
temática especifíca; las de texto completo, que
ofrecen el texto íntegro de los documentos; las imágenes;
etc
BIBLID
Es una norma para la identificación bibliográfica
de partes de libros y artículos de revistas, pensada para
un uso manual y/o automatizado.
Bibliografía nacional
Bibliografía que réune las descripciones bibliográficas
de todos los documentos publicados en un país.
Bibliografía
Conjunto ordenado de registros bibliográficos que no responden
a una colección concreta de documentos. El criterio utilizado
para la ordenación debe ser lógico para que la búsqueda resulte
sencilla.
Bibliología
Deriva del griego (biblios=libro y grafein=grafía). Es
una parte de la ciencia del libro, destinada a facilitar la búsqueda,
clasificación y descripción de los documentos, con
el objetivo de elaborar una serie de repertorios que ayuden a
la realización de un trabajo o investigación.
Bibliometría
Disciplina métrica de la Bibliotecología que se
apoya en métodos matemáticos y estadísticos
para calcular la extensión o medida de las bibliotecas
y sus propiedades, además para cuantificar el desarrollo
de los procesos relacionados con las bibliotecas como fenómenos
sociales, así como el estudio del volumen, desarrollo y
difusión de la bibliografía científica y
la estructura social de sus destinatarios.
Biblioteca
Deriva del griego(biblios=libro y theke=lugar). Es una colección
de libros y otros documentos impresos, audiovisuales, electrónicos
o informáticos debidamente organizada que sirva para cubrir
las demandas generales o específicas de lectura e información.
Institución cultural donde se conservan, reúnen,
seleccionan, inventarían, catalogan, clasifican y difunden
conjuntos o colecciones de libros y otros materiales bibliográficos
reproducidos por cualquier medio para su lectura en sala pública
o mediante préstamo temporal
Biblioteca electrónica
Aquella que se encuentra ricamente dotada de equipo de microelectrónica
y de instalaciones de telecomunicaciones, que permitirán
acceder a la información en formato electrónico
in sito o a larga distancia; y en las colecciones de estas bibliotecas
convivirán todo tipo de materiales y formatos.
Biblioteca especializada
Aquella que conserva cualquier colección peculiar: películas,
libros de una determinada época, etc.
Biblioteca digital
Aquellas que digitalizan sus colecciones y adquieren información
sólo en formatos electrónicos, magnéticos
y discos ópticos y no tienen información registrada
en papel (generalmente son bibliotecas pequeñas en cuanto
al número de usuarios, con una colección básica,
con un espectro de materias reducido, y una cobertura acotada
en cuanto a tiempo y temas).
Biblioteca movil
Biblioteca que utiliza un vehículo (bibliobús) especialmente
equipado para proporcionar directamente documentos a los lectores.
Biblioteca nacional
Constituye el depósito bibliográfico más
importante de un estado o país.
Biblioteca particular o privada
Son aquellas creadas por particulares y sus fondos se adquieren
mediante la compra o herencia.
Biblioteca pública
Son aquellas destinadas esencialmente a la difusión y fomento
de la lectura en salas públicas o mediante préstamos
temporales, y también a la conservación de las colecciones
bibliográficas de singular relevancia que forman parte
del patrimonio histórico de un país.
Biblioteca universitaria
Combinación orgánica de personas, colecciones y
edificios con el objetivo de asistir a la comunidad universitaria
en el proceso de transformar la información en conocimiento.
Biblioteca virtual
Aquella que incorpora los avances de la realidad virtual; sus
equipos de cómputo tendrán que reflejar la tecnología
de punta y las representaciones en hipermedia serán las
adquisiciones más representativas, para relacionar y dirigir
al usuario a colecciones específicas que no se encuentran
en un solo sitio, y administrando su uso remoto.
Bibliotecario / a
Persona que tiene a su cargo la colección, cuidado, ordenación,
conservación, organización, dirección y funcionamiento
de una biblioteca. Desarrolla procedimientos para organizar la
información, así como ofrecer servicios para ayudar
e instruir a las personas en las maneras más eficientes
para identificar y acceder a la información que necesiten,
en sus diferentes formatos (artículo, libro, revista, disco
compacto, videograbación, archivo digital, etc).
Bibliotecología
Deriva de las palabras griegas biblios (Libro), teka (Caja) y
logos (Palabra, verbo). Ciencia social que abarca el conjunto
sistemático de conocimientos referentes al libro y a la
biblioteca estudiando sus objetivos, principios, contenido, sistema
y leyes de desarrollo. También trata la formación
y acumulación de fondos, operaciones técnicas y
utilización de riquezas literarias en interés de
la sociedad, así como la gerencia de bibliotecas
Biblioteconomía
Deriva del griego biblios (Libro), teka (Caja) y nomos (Norma).
Rama de la Bibliotecología que comprende el conjunto de
conocimientos teóricos y técnicos relativos al establecimiento,
organización y mantención de la biblioteca; la administración
(política de la administración para realizar en
con la mayor eficacia y el menor esfuerzo los fines específicos
de la institución) y al uso adecuado de las colecciones
documentales
Bifolio
Pliego de pergamino o de papel doblado por la mitad formando dos
hojas.
BIC
(Bienes de Interés Cultural). Se declaran BIC los bienes
del Patrimonio Histórico Español que quieran ser
protegidos de forma especial.
Blog
También llamado bitácora. Es un sitio Web donde
se recopilan cronológicamente mensajes de uno o varios
autores, sobre una tema en particular a modo de diario personal.
Boletín de actividades
Documento secundario que contiene la información de las
actividades culturales, profesionales y todo lo relacionado con
las mismas.
Boletín de adquisición
Documento secundario que divulga periódicamente las nuevas
adquisiciones de libros, revistas, folletos de la biblioteca.
También conocido como boletín bibliográfico.
Boletín de novedades
Documento secundario que reproduce las cubiertas y los sumarios
de los libros adquiridos por la biblioteca en un periodo determinado.
Boletín de sumarios
Documento secundario que reproduce los sumarios de las revistas
recibidas en la biblioteca durante un periodo de tiempo determinado.
BROWN
Sistema manual de organización del préstamo bibliotecario.
C
Cabecera
Parte superior de la primera página de texto de un documento,
en donde aparece el título. En revistas y diarios, que
carecen de portada, la cabecera informa de la numeración,
precio, periodicidad, entidad responsable, etc. En películas,
fotogramas son las iniciales en las que aparecen los datos para
la identificación de la película.
Campo informático
Parte de un registro informático, que hace referencia a
una realidad unitaria. Un campo puede ser la fecha de nacimiento,
otro el domicilio, etc.
Canje
Es el procedimiento de adquisición de publicaciones por
el que bibliotecas u otras instituciones intercambian materiales
bibliográficos.
Catalogación
Conjunto de operaciones bibliotecarias necesarias para la descripción
completa de un documento y la asignación de una asignatura
topográfica. Las operaciones incluyen la catalogación
por materias -interna- además de la elección y redacción
de los puntos de acceso principal y secundarios. El resultado
de la catalogación es un registro o asiento bibliográfico.
Catalogación centralizada
Modalidad de catalogación en la que una biblioteca o un
servicio central realiza la catalogación de los fondos,
que se envían a las diferentes sucursales junto con sus
registros bibliográficos, en soporte impreso o electrónico.
Catalogación compartida
Modalidad de catalogación en la que varias bibliotecas,
generalmente pertenecientes a una red con fondos similares, se
ponen de acuerdo para catalogar cada una de ellas solo una parte
de los fondos e intercambiar luego los registros entre sí.
Catalogación cooperativa
Modalidad similar a la catalogación compartida, pero contando
con una base de datos centralizada de la que se copian y a la
que se aportan registros poniendo en común el trabajo de
todas las bibliotecas de una red.
Catalogación por materias
Determinación de los puntos de acceso que permiten la recuperación
de un documento por razón de su contenido. En concreto,
consiste en la asignación del término o signo correspondiente
a la materia del documento en el lenguaje documental utilizado,
bien sea un sistema de clasificación, bien se trate de
encabezamientos de materia o descriptores de un "tesauro".
Catálogo
Lista ordenada de piezas que contiene una colección determinada.
Supone la descripción de las piezas, los elementos para
la ordenación de las descripciones y los recursos para
la localización de las piezas de la colección. En
una biblioteca, dichas piezas son los documentos.
Catálogo bibliográfico
Conjunto ordenado de registros bibliográficos que describen
los documentos de una colección determinada (por ejemplo,
de una biblioteca). Puede ser manual o automatizado. El catálogo
manual es un conjunto de fichas de cartón que se ordenan
por su encabezaminetro (autor, título, materia, CDU). El
catálogo automatizado es una base de datos constituida
por ficheros de registros y ficheros de índices.
Catálogo colectivo
Catálogo que contiene la información bibliográfica
(descripción completa y localización) de fondos
pertenecientes a varias bibliotecas unidas por algún fin
común.
Catálogo nacional
Catálogo que recoge los datos bibliográficos de
los documentos conservados en un país.
Catálogo sistemático
Catálogo ordenado jerárquicamente de acuerdo con
un código de clasificación.
Catálogo topográfico
Catálogo ordenado de acuerdo con la signatura topográfica.
CDU
(Clasificación Decimal Universal). Tiene su origen en la
clasificación elaborada por Dewey en 1876. Otlet y La Fontaine
pidieron permiso a Dewey para adaptarla al francés y configuraron
un sistema que sirviera para sistematizar todos los saberes. En
España desde 1939 es el sistema oficial de clasificación
de las bibliotecas públicas. Sistema de clasificación
que divide el conocimiento en diez clases que, a su vez en diez
subclases cada una, y así sucesivamente. Sede Web UDCC.
Ceja
Parte de la tapa de un libro que sobresale alrededor de los cortes.
También se llama cejilla, contracanto o pestaña.
CD-ROM
(Compact Disc Read-Only Memory) Disco compacto de gran capacidad
que puede almacenar información, en distintos formatos, para ser
procesada por un ordenador.
Ceja
Parte de la tapa de un libro que sobresale alrededor de los cortes.
También se llama cejilla, contracanto o pestaña.
Centro de documentación
Organismo orientado a la preparación de compilaciones de
documentos, además anuncian, seleccionan, procesan, a través
del resumen y la extratanción y la indización, recuperan
y diseminan determinados documentos en respuesta a las demandas
y necesidades de información específicas de los
usuarios. Su objetivo es facilitar el acceso rápido y sencillo
a los documentos mediante un análisis de su contenido.
También llamado Centro de información.
Ciencias de la información
Según la UNESCO,
no son sólo las Ciencias de la comunicación de las
masas (radio, TV, prensa, etc.) sino también todas aquellas
que comunican a los individuos cualquier información, como
la Biblioteconomía la Archivística, las Ciencias
de la documentación.
CINDOC
(Centro de Información y Documentación) que pertenece
al Consejo superior de investigaciones científicas. Sede
Web CINDOC.
Clasificación
Técnica que se utiliza para la identificación, agrupación
y distribución sistemática de documentos o cosas
semejantes, con características comunes o sistema determinado
y que pueden ser con posterioridad diferenciadas según
su tipología fundamental. Dicho proceso se aplica de acuerdo
a un esquema lógico predeterminado para señalar
su ubicación. Cuando se trata de libros o documentos se
llama clasificación bibliográfica o documental.
Clasificación de Bliss
Tiene su origen en 1936. Consiste en aplicar a las diferentes
materias 4 visiones diferentes: filosófica, teórica,
histórica y práctica.
Clasificación de Cutter
Tiene su origen en 1893. Está formada por 7 esquemas que
tratan de abarcar todos los conocimientos, cada uno de los esquemas
está destinado a un tipo de bilbioteca.
Clasificación de Dewey
Tiene su origen en 1876. Conocida como DDC (Dewey Decimal Classification),
se usa por primera vez el sistema decimal, destinado a dividir
las clases en diferentes subclases y también se usa en
la notación. Sede Web DDC.
Clasificación de la Library of Congress
Está basada en la clasificación de Cutter. Las clases
principales son 21 y están señaladas con letras
mayúsculas, cada clase a su vez está dividida en
subclases señaladas con otras letras mayúsculas. Sede Web Library of Congress Classification.
CLR
(Council of Library Resources). Fundación privada de Estados
Unidos cuyo fin principal es la solución de problemas bibliotecarios
comunes. Cuenta con apoyos oficiales para poder influir "nacionalmente"
en acciones y programas de cooperación bibliotecaria en
Estados Unidos.
Coautor
Persona que comparte con otra u otras la responsabilidad del contenido
intelectual o artístico de una obra, cuando no se especifíca
la parte correspondiente a cada una.
CODIBUCE
Conferencia de directores de bibliotecas universitarias y científicas
españolas.
Código de barras
Serie de datos numéricos o alfanuméricos codificados
en forma de líneas o barras finas y gruesas, que sirve
para identificar un producto o un objeto. El código se
descifra utilizando un lápiz luminoso de fibra óptica
para la lectura. En las bibliotecas automatizadas, se suelen equipar
con códigos de barras los documentos y los carnets de los
lectores.
Colaborador
Persona que comparte con otra u otras la responsabilidad del contenido
intelectual o artístico de una obra, cuando se especifia
la parte correspondiente a cada una.
Colección
1) Serie, colección editorial. 2) Unidad bibliográfica
que contiene varias obras de uno o de varios autores. 3) Fondo
bibliográfico de una biblioteca o una parte bien caracterizada
(por su procedencia, encuadernación, etc.) de los mismos.
Colección facticia
Volumen que resulta de encuadernar juntas obras publicadas independientemente.
Colofón
Anotación que al final de algunos libros, indica el nombre
del impresor y el lugar y fecha de la impresión, o alguna
de estas circunstancias.
Compilador
Persona que reúne en una sola obra partes, extractos o materiales
de otras varias publicaciones o documentos.
Cooperación bibliotecaria o interbibliotecaria
Colaboración entre bibliotecas que tiene como objetivo ofrecer
servicios de mayor calidad mendiante la puesta en común de los
recursos de cada una de ellas y la participación en proyectos
comunes. La cooperación bibliotecaria puede tener distintas vertientes:
normalización de procesos y servicios, préstamo interbibliotecario,
colaboración en la catalogación, creación de catálogos colectivos,
adquisiciones cooperativas, establecimiento de redes de comunicación
entre bibliotecas, etc.
Copyright
En inglés, propiedad literaria, derecho de copia o propiedad reservada.
El término equivalente en español es Derechos de
autor.
Corondeles
Son las líneas de filigrana o marcas de agua separadas
ampliamante, a unos 25mm, paralelas al lado más corto del
papel listado, producidas por los filamentos a los que se sujetan
los hilos más finos del molde para su soporte. Por lo general
se corresponde con la posición de las barras o nervios
del molde al que a menudo están atadas.
Correo electrónico
También conocido como E-mail. Aplicación que permite
el envío de todo tipo de información desde un ordenador
a otro.
Cortes
Superficie formada por los extremos de las hojas de un libro,
después de ser cortadas para su encuadernación.
Cronologías
Listas en las que se recogen, por orden y fecha, una serie de
hechos o sucesos históricos.
CSIC
(Consejo Superior de Investigaciones Científicas). Es el
mayor Organismo Público de Investigación de España.
Tienen un carácter multidisciplinar, abarcamos todos los
campos del conocimiento, desde la investigación básica
hasta los más avanzados desarrollos tecnológicos.
Sede Web CSIC.
Cuaderno
Conjunto de bifolios, cosidos al encuadernar.
Cuarto
Un impreso está en cuarto cuando sus dimensiones corresponden
a la cuarta parte de un pliego de papel de hilo.
Cuaterno
Conjunto de cuatro pliegos de folio metidos uno dentro de otro.
Cubierta
Parte exterior delantera que cubre los pliegos de un libro y que
suele reproducir los datos de la portada. Las tapas de la encuadernación
de un libro o revista que están unidas a las hojas.
Current contents
Importante boletín de sumarios en versión papel
y disquetes . Actualmente es una base de datos que incluye una
bibliografía en curso donde se recogen semanalmente los
nuevos artículos publicados para cada una de las disciplinas
en que se divide. Su finalidad es mantener informado sobre los
nuevos documentos.
Cutter, número o marca de
Se llama también "número del libro" y
es el número que combinado con los signos alfabéticos,
identifica con precisión al libro.
D
Dato
Es una representación simbólica (numérica,
alfabética, etc.), de un atributo o característica
de una entidad. El dato no tiene valor semántico (sentido)
en sí mismo, pero convenientemente tratado (procesado)
se puede utilizar en la realización de cálculos
o toma de decisiones.
Depósito legal
Es la obligación impuesta por ley u otro tipo de norma
administrativa, de depositar en una o varias agencias especificadas,
ejemplares de las publicaciones de todo tipo, reproducidas en
cualquier soporte, para la distribución pública,
alquiler o venta. Número que figura en la publicación y que indica
el cumplimiento de esta obligación.
Derechos de autor
El que la ley reconoce al autor de una obra para participar en
los beneficios que produzca su publicación, ejecución
o reproducción, y que alcanza, en algunos casos, a los
ejecutantes e intérpretes.
Descripción bibliográfica
Enumeración, ordenada y generalmente codificada, de los
elementos o aspectos que mejor pueden identificar externamente
un documento. Constituye el núcleo de un registro bibliográfico.
Descritores
Palabra o grupo de palabras seleccionadas entre un conjunto de
términos para representar sin ambigüedad una noción
contenida en un documento o en una solicitud de búsqueda
de información. Los descriptores relativos a un tema se
presentan de forma estructurada en tesauros.
Desiderata
Papeleta en la que el usuario de una biblioteca expone la conveniencia
de adquirir ciertas obras.
Diccionario
Obra de referencia que tiene como objetivo definir las palabras,
sus significados y su correcto uso.
Director editorial
El que prepara y supervisa la publicación de una obra escrita
por varias personas.
Directorio
Obra de referencia que proporciona una lista en la que se recoge
una serie de instituciones u organizaciones ordenadas alfabética
o geográficamente, e incluye todo tipo de datos acerca de cada
organizació o institución útiles (Directorio de bibliotecas
españolas, Páginas Amarillas, Guía Telefónica,etc).
Agrupación de archivos de datos, atendiendo a su contenido, a
su propósito o a cualquier criterio que decida el usuario.
Disco compacto
Disco óptico que se graba en forma digital, lo que permite acumular
una gran cantidad de información. Del ingles Compact-Disc.
Disco magnetico-óptico
Soporte de codificación digital que admite e imagen fija.
El usuario lo puede borrar y escribir de nuevo.
Dobis/Libis
Sistema integrado de bibliotecas nacido en las universidades de
Dortmund y Lovaina en 1979. España era país que poseía
más instalaciones de este sistema. A partir de los cambios de
sistema de gestión bibliotecaria de la mayoría de
las Universidades que integraban la Red a diferentes programas,
este sistema dejó de tener razón de ser. Actualmente
todo el fondo automatizado está accesible a través
del catálogo colectivo de REBIUN.
Documentalista
Persona dedicada a recopilar datos biográficos, informes, noticias,
etc., sobre determinada materia.
Documento
Es toda fuente de información registrada sobre soporte.
Documento primario
Es todo documento original, realizado por el autor, por ejemplo,
un libro de poemas, una novela, un ensayo, un artículo.
Documento secundario
Es un documento que se refiere a otros documentos primarios. Su
finalidad es facilitar la búsqueda de información.
Son ejemplos de documentos secundarios las bibliográficas,
los boletines, los catálogos, etc.
DOCUMAT
Red de cooperación bibliotecaria especializada en Ciencias Matemáticas,
a la que pertenecen un gran número de bibliotecas universitarias. Sede Web DOCUMAT.
Documentación
Ciencia que se ocupa de probar o justificar una cosa con documentos.
Es un proceso de preparación de la información disponible sobre
un hecho que se está investigando. Hace que esta información esté
dispuesta o asequible para examinar y analizar los hechos, las
variables o los datos en general.
DSI
(Difusión Selectiva de Información). Servicio de información que
selecciona y remite de forma periodica las referencias bibliográficas
que se ajustan a un tema concreto, solicitado por el usuario,
y que se denomina "perfil". El procedimiento supone elaborar previamente
los perfiles de intereses bibliográficos de los destinatarios.
E
Edición
Producción impresa de ejemplares de un texto, una obra artística
o un documento visual. El conjunto de ejemplares de un documento
publicados de una vez.
Edición facsímil
Reproducción exacta, por cualquier procedimiento, del texto
e ilustraciones de un determinado ejemplar impreso o manuscrito.
Edición principe
La primera, cuando se han hecho varias de una misma obra. Se utiliza
especialmente en el caso de libros impresos antiguos.
Editor / a
Persona que publica por medio de la imprenta u otro procedimiento
una obra. En inglés, director de una publicación.
Editor literario
Persona que cuida de la preparación de un texto ajeno.
Su tarea puede ir de la mera revisión del texto a la redacción
de una introducción, comentarios, índices, etc.
Ejemplar
Cada una de las copias de un documento resultado de una determinada
edición de éste.
Encabezamiento
Elemento que se destaca a la cabecera de un registro bibliográfico,
que sirve para ordenarlo dentro de un catálogo y para facilitar
su recuperación.
Encabezamiento de materia
Término o conjunto de términos que designan o describen
el asunto de que trata un documneto.
Enciclopedia
Obra de referencia que recopila los conocimientos adquiridos por
la humidad en un momento de su historia.
Encuadernación
Forro o cubierta de cartón, pergamino u otra materia, que se pone
a los libros para resguardo de sus hojas. Acción de juntar, unir,
coser varios pliegos o cuadernos y ponerles cubiertas.
Entidad
Organización con nombre propio que puede tener algún
tipo de responsabilidad en una obra.
Escáner
Dispositivo que permite digitalizar imágenes convirtiéndolas en
un formato gráfico comprensible por el ordenador y susceptible
de ser tratado con un programa como, por ejemplo, un procesador
de textos, un programa de dibujo, etc.
Ex libris
El diccionario de la Real
Academia Española lo define como "etiqueta o sello grabado
que se estampa en el reverso de la tapa de los libros, en la cual
consta el nombre del dueño o el de la biblioteca a que pertenece
el libro".
Expurgo
Operación técnica de evaluación crítica con vistas a la retirada
de parte de una colección bibliotecaria. Supresión de determinados
fondos de la biblioteca, ya sea momentánea o definitivamente,
con el fin de dar mayor operatividad y eficacia a la gestión
de la colección, ajustándola a las necesidades reales
de los usuarios.
F
Facsímile
Imitación o reproducción perfecta de un escrito, de un dibujo,
de un impreso, etc.
Fascículo
Cada uno de los cuadernos impresos en que se divide y expende
un libro publicado por partes, o cada libro de una serie coleccionable.
Ficha catalográfica
Tarjeta de papel o cartulina de forma rectangular y dimensiones
pequeñas en la que se fija de forma sintetizada el contenido
y los caracteres externos de un documento o libro. De este modo
se ofrece una idea de la materia, partes constitutivas, etc.,
de los mismos desde un punto de vista gráfico y tipográfico
con la idea de facilitar el trabajo de los investigadores.
Ficha de autoridades
Fichero o lista de los encabezamientos admitidos por una biblioteca.
Resuelve unívocamente los casos concretos en que existe
ambigüedad durante los trabajos de catalogación. Ofrece
además al catalogador las instrucciones y las referencias
precisas para evitar decisiones o formas dobles. Los ficheros
de autoridad más utilizados son: de nombres propios (de
personas, de entidades, geográficos); de títulos
uniformes; de encabezamientos de materia; de notaciones de un
sistema de clasificación.
Filamento
Cuerpo con forma de hilo, flexible o rígido.
Filigrana
Señal o marca transparente hecha en el papel al tiempo de fabricarlo.
Filmoteca
Organismo encargado de coleccionar, conservar y poner a disposición
de los usuarios documentos cinematográficos y videograbaciones
para su estudio y exhibición.
Folleto
Es una obra impresa, no periódica y de reducido número de hojas.
En España, se entiende por folleto toda publicación
unitaria que, sin ser parte integrante de un libro, consta de
más de cuatro páginas y de menos de cincuenta(Decreto
743/1966, art.3). Lo editan las compañias, organismos oficiales
o instituciones y suele ser gratuita.
Fondo
Colección de los documentos de una biblioteca, hemeroteca,
filmoteca, etc.
Fonoteca
Lugar donde se guardan y sirven al público archivos sonoros.
Formato normalizado
Cualquier formato de trabajo que se ajusta a una norma comúnmente
aceptada (impreso, campos de un registro, etc.)
Fototeca
Organismo encargado de coleccionar, conservar y poner a disposición
de los usuarios documentos fotográficos de toda naturaleza
y soporte.
FTP
(File Transfer Protocol). Es uno de los diversos protocolos de
la red Internet. Permite recibir y enviar cualquier clase de fichero
desde o hacia cualquier ordenador que éste conectado a Internet.
Fuente principal de información
En catalogación, parte del documento donde propiamente
aparece o debería aparecer una determinada información
bibliográfica. Por ejemplo, para los datos de título,
autores y edición, la fuente principal es la portada; para
los datos de publicación la fuente principal son los preliminares
y el colofón; para la descripción física,
la serie y el ISBN, la fuente principal es el conjunto de la publicación.
Cualquier dato que no figura en su fuente principal debe consignarse
entre corchetes en la ficha o registro bibliográfico.
G
Gestión del Conocimiento
Corresponde al conjunto de actividades desarrolladas para utilizar,
compartir, desarrollar y administrar los conocimientos que posee
una organización y los individuos que en esta trabajan, de manera
de que estos sean encaminados hacia la mejor consecución de sus
objetivos.
Glosario
Instrumento en forma de diccionario, vocabularios, léxicos,
listas o catálogos, cuyo objetivo consiste en aclarar el
sentido de las palabras raras, en desuso, oscuras o técnicas
a través de definiciones con palabras de la misma lengua,
más claras y usuales, traducciones a otras lenguas, sinónimos
o vinculados a un tema específico.
Gopher
Aplicación que ofrece una serie de menús en los que se recogen
las informaciones de otras direcciones de internet y de otros
sistemas de búsqueda, como Telnet o el servicio de correo electrónico.
Grabado
Procedimiento por el que se reproduce una imagen previamente grabada
sobre una matriz que se entinta y se estampa sobre papel u otra
materia semejante. Por extensión se llama también
grabado a la impresión mediante matrices de cualquier tipo.
Toma también los nombres de "prueba" y "estampa".
H
Hemeroteca
Lugar de la biblioteca donde se guardan y sirven al público principalmentee
publicaciones periódicas.
Hoja
Cada una de las partes iguales, numeradas o no, que resultan de
doblar el papel para formar el pliego.
I
IBERMARC
Formato de registro bibliográfico automatizado utilizado para
la edición de la bibliografía nacional española.
IFLA
(International Federation of Library Association). Federación
internacional de asociaciones de bibliotecas (FIAB). Creada para
proporcionar a bibliotecarios de todo el mundo un foro donde intercambiar
ideas, promover la cooperación, la investigación y el desarrollo
internacional en todos los campos de la actividad bibliotecaria.
Sede Web IFLA.
Imprenta
Arte de reproducir en un papel u otra materia, una plancha o caracteres
impregnados de tinta, por medio de presión. En el año 960, en
China, se usaron unos tipos móviles de madera. Pero la verdadera
invención se atribuye a Johannes Gutemberg (1440), cuyo mérito
fue fundir letras sueltas y adaptar una prensa de uvas para la
impresión de pliegos de papel.
Incunable
Obra impresa en carácteres movibles en los primeros tiempos
de la imprenta. La opinión más general reserva esta
denominación para los impresos del siglo XV hasta principios
del siglo XVI.
Índice
Lista ordenada de los capítulos, artículos, materias, voces, etc.,
con indicación del lugar donde aparecen en una publicación.
Indización
Confección de índices. Traducción a un lenguaje
documental (sistema de clasificación, descriptores, encabezamientos
de materias) del contenido de un documento. Indicación
de los lugares en que aparecen en un documento.
Información
En sentido general es un conjunto organizado de datos, que constituyen
un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno.
Internet
Registro en que son inscritos -con una breve descripción-
los distintos objetos de una biblioteca. Existen al menos dos:
uno para el mobiliario y los equipos y otro para los fondos bibliográficos.
Éste último se conoce como libro de registro.
Inventario
(International Network). Conocida como la telaraña universal es
la Red de redes. Actualmente hay decenas de millones de ordenadores
conectados.
ISBD
(International Standard Bibliographic Description). Contiene normas
internacionalmente admitidas para la descripción utilizable en
monografías, publicaciones periódicas y cualquier clase de materiales.
ISBN
(International Standard Book Number). Creado en 1966 por F.G.
Foster, quien elabora un plan para la adopción de una numeración
normalizada que identifique los libros. Es un número de
identificación de cada libro, así como de sus distintos
volúmenes y formas de presentación. Es asignado
por agencias nacionales existentes en los distintos países.
ISO
(International Standard Organitation). Organización internacional
de normalización. Sede Web ISO.
ISSN
(International Standard Serial Number). Código numérico internacional
para la identificación de las publicaciones seriadas o periódicas.
El ISSN consta de ocho cifras (la última de las cuales
es un dígito de control) y no incorpora ningún otro
significado más que la identificación de la publicación
seriada: no contiene prefijos que indiquen el país de publicación
ni el editor. Los ISSN son directamente asignados por el Centro
Nacional ISSN del país de publicación. Sede Web
ISSN.
J
JANET
Servicio de correo electrónico relacionado con las bibliotecas
y la documentación perteneciente a Gran Bretaña.
L
LANs
Son redes informáticas de área local, esto es, sistemas de comunicación
dentro de un área geográfica limitada que rara vez superan distancias
de unos pocos kilómetros.
Lapiz óptico
Periférico del ordenador en forma de lápiz luminoso,
que se utiliza para la lectura de los códigos de barras
identificativos de diversos objetos.
Legajo
Atado de papeles, o conjunto de los que están reunidos
por tratar de una misma materia, que se hace necesario dividir
por lo voluminoso que resulta en ocasiones y son cosidos en forma
de libros.
LIBERTAS
Sistema integrado de bibliotecas elaborado por SLS en UK en los
años 80. Instalado entre otras en las bibliotecas de la Universidad
Complutente de Madrid permite que la información se encuentre
en todos sus módulos (catalogación, adquisición, etc.) sin tener
que duplicarla.
Libre acceso
Sistema de circulación de los libros en el que los lectores
tienen la posibilidad de hojear, tomar y dejar directamente los
libros en los estantes.
Libro
Obra impresa o manuscrita no periódica que consta de muchas
hojas de papel, pergamino, vitela u otro material, cosida o encuadernada
que se reúne en un volumen. Cada una de ciertas partes
principales en que suelen dividirse las obras científicas
o literarias, y los códigos y leyes de gran extensión.
Literatira gris
Se denominan así los documentos elaborados por el propio
centro o por otros centros e instituciones, que se difunden principalmente
por medio de fotocopias. Son publicaciones que nunca se aproximan
a los cauces comerciales habituales por lo que resulta difícil
conseguirlas.
Lomo
Canto de la encuadernación de un libro.
LSP
(Linked Systems Project ) Nace en Estados Unidos. Es un proyecto
para la implantación de un sistema nacional que comparta los datos
bibliográficos. Participan los grandes sistemas bibliotecarios
y la Library of Congress.
Lugar de impresión
Población en la que ha sido impreso un libro.
Lugar de publicación
Población o poblaciones en que se halla establecido el
editor de un libro.
M
MARC
(Machine Readable Cataloguing). Primer formato normalizado para
la catalogación y el intercambio de información
bibliográfica legible por ordenador, creado por la Library of Congress en 1966. Surge por la necesidad
de recoger la información bibliográfica e introducirla en el ordenador
mediante una estructura catalográfica que haga que el registro
sea identificado por el ordenador. Ha sido adoptado en otros países
con pequeñas variantes: USMAC, DMARC, UNIMARC. En España
se llama IBERMARC, existiendo una versión catalana denominada
CATMARC. Sede Web MARC
Standards.
La adaptación a nuestro país
se llama IBERMARC. Existe también una versión catalana
denominada CATMARC.
MECANO
Red de cooperación de Bibliotecas Universitarias. Es la Hemeroteca
virtual área tecnología, formada por Bibliotecas de escuelas de
ingeniería. Sede Web MECANO.
Mediateca
Organismo encargado de recolectar, conservar y poner a disposición
de los usuarios documentos de todo tipo y en todos los soportes.
Microficha
Hoja transparente confeccionada con película plana que
adquiere diferentes formas según el material de que se
confeccione. En ella se filman o plasman documentos a tamaño
reducido, que forman micro imágenes.
Microforma
Reproducción fotográfica de documentos escritos.
Módem
Modulador-demodulador. Aparato que convierte las señales
electrónicas digitales (generadas por ejemplo por un ordenador)
en tonos altos y bajos (señales anlógicas), de forma
que puedan ser transmitidas por medio de las líneas telefónicas
normales. Permite la conexión entre ordenadores a través
de la línea telefónica.
Monografía
Estudio especial de determinada parte de una ciencia. En catalogación,
publicación no seriada, es decir, publicación que
contiene una obra completa en un volumen o en un número
limitado de ellos.
N
Norma
Documento publicado con la designación de norma o especificación
y otros documentos afines que se refieren a los diferentes aspectos
de la normalización.
Normalización
Establecimiento de procedimientos y formas de trabajo consensuados,
para su aplicación en la fabricación de productos
y en la prestación de servicios.
Nota
Advertencia, explicación, comentario o noticia que va fuera
del texto, ya sea al pie, al margen o al final de la obra, con
oportuna llamada en el lugar del texto a que corresponda.
O
Obra de referencia
Obra impresa que contiene datos generalizados. Se utiliza como
material de consulta, de ahí que tenga un uso auxiliar,
para la obtención de una información breve, rápida
y exacta.
OPAC
(Online Public Access Catalog) Catálogo en línea de acceso público.
Permite realizar consultas de los campos bibliográficos más comunes
como autor, materia, título, etc. Catálogo consultable por ordenador
que sustituye en las salas de consulta a los tradicionales ficheros.
Operadores lógicos
Son las tres formas de relación (y (and), o (or), no (not)) utilizadas para
relacionar conceptos en las búsquedas realizadas por los
sistemas de recuperación automatizada.
OSI
Modelo de referencia de Interconexión de Sistemas Abiertos (OSI,
Open System Interconection) lanzado en 1984 fue el modelo de red
descriptivo creado por ISO. Proporcionó a los fabricantes un conjunto
de estándares que aseguraron una mayor compatibilidad e interoperabilidad
entre los distintos tipos de tecnología de red producidos por
las empresas a nivel mundial.
P
Página
Cada uno de los lados o caras de la hoja del libro o cuaderno,
revista, álbum, manuscrito. La que cae a la derecha de
la persona que lee se llama anverso o recto y lleva numeración
impar; la que corresponde al lado opuesto se llama reverso o vuelto,
y tiene numeración par.
Patentes
Proporcionan información técnica que se obtiene de las oficinas
nacionales encargadas de su concesión.
Pie de imprenta
Lugar de publicación, nombre del editor y fecha de publicación
de un documento.
Portada
Página al comienzo de una obra impresa, que lleva su título
completo y, por lo general, el nombre del autor y el pie de imprenta.
Portadilla
Hoja anterior a la portada, en la que suele constar el título,
en ocasiones abreviado. También denominada Anteportada.
Preliminares
En catalogación, este término se refiere a: la anteportada
o partadilla, la portada, el verso de la portada, el verso de
la portada, la cubierta y el lomo.
Préstamo interbibliotecario
Sístema de préstamo por el que cualquier biblioteca puede solicitar
otro documento que no se encuentre entre sus fondos, para responder
a la demanda de un usuario. Es el intercambio entre bibliotecas
de sus fondos.
Propiedad intelectual
Conjunto de derechos, de carácter subjetivo que confieren al autor
de una obra literaria, científica o artística un conjunto de prerrogativas
específicas de índole moral, que le aseguran el control de su
explotación económica y una remuneración a su trabajo creador.
Publicación electrónica
publicación de texto, imágenes, sonido, etc., en
soporte electrónico (diccionarios, enciclopedias, directorios
y otras obras de referencia bases de datos bibliográficas
y factuales normas, manuales, guías y publicaciones educativas,
libros y revistas).
Publicación periódica
Publicación cuyos volúmenes o números se
suceden en orden numérico o cronológico, bajo un
título común y en número indefinido. Se incluyen
aquí los diarios, revistas, anuarios...
Publicación seriada
Publicación cuyos volúmenes o números se
suceden en orden numérico o cronológico, bajo un
título común y en número indefinido.
Puntizones
Las líneas juntas en filigrana o marcas de agua del papel listado,
producidas por los filamentos del molde en el papel hecho a mano,
o por el rodillo filigranador en el papel hecho a máquina. Los
puntizones, por lo general, van en dirección paralela al lado
más largo de la hoja de papel, y en el hecho a máquina en contra
de la dirección de la fibra; no obstante, el papel espiral tiene
líneas que van paralelas a la dirección de la fibra.
Punto de acceso
Información por la que se espera vaya ser buscado y recuperado
un documento. Una vez redactado a la cabeza de un registro bibliográfico,
se le llama encabezamiento.
R
REBIUN
(Red de Bibliotecas Universitarias). La red de bibliotecas universitarias surge
a iniciativa de los directores de bibliotecas universitarias españolas.
Tiene como objetivo básico ser un organismo estable en el que
estén representadas todas las bibliotecas universitarias españolas,
para conseguir entre otras cosas, elevar el nivel de los servicios
y de la infraestructura bibliotecaria mediante la cooperación.
Sede Web REBIUN.
Red telemática
Red de comunicación entre ordenadores a través de
las líneas telefónicas. Actualmente se les denomina
con la expresión "autopistas de la información".
Referencia
En un escrito, indicación del lugar de él mismo
o de otro al que se remite al lector. Reconocimiento que hace
una fuente de información a otra fuente.
Registro bibliográfico
Resultado escrito de la descripción de un documento. Se
denomina también asiento bibliográfico y ficha,
aunque estos términos se suelen usar para referirse a los
catálogos manuales.
Registro informático
En un fichero de bases de datos, cada uno de los elementos en
que se divide. Contiene los datos de un elemento de los descritos
en el fichero, dividiendo la información en campos. Generalmente
es el contenido de un formulario completo del formato escogido
para la recogida de datos.
Reimpresión
Edición, por la misma editorial, de una obra, reutilizando
las mismas planchas o fotolitos de la edición anterior.
Repertorio bibliográfico
Documento secundario que recopila información sobre personas
destacadas en relación con una materia, actividad, época
y/o área geográfica determinadas. Suele presentarse
en forma de diccionario.
Reseña
Documento secundario de narración sucinta sobre algún
hecho notable, acontecimiento histórico o común
de un periodo determinado, en el cual exponen los datos contenidos
en los documentos primarios.
Resumen
Exposición breve y objetiva de un documento que indica
el propósito del trabajo, métodos, los resultados
y conclusiones del trabajo. Puede acompañar al documento
original o incluirse en el documento que lo sustituye.
Revista
Publicación periódica ilustrada de información
general no diaria.
RUEDO
(Red Universitaria Española Dobis/Libis). Era la red de Bibliotecas
Universitarias Españolas que utilizaban Dobis Libis como sistema
integrado de bibliotecas. A partir de los cambios de sistema de
gestión bibliotecaria de la mayoría de las Universidades que integraban
la Red a diferentes programas, RUEDO dejó de tener razón de ser.
Sus objetivos coincidían con los de REBIUN,
proyecto común a todas las Universidades españolas. Por esta razón,
los socios acordaron la disolución de la red y la desconexión
del catálogo colectivo. Los fondos automatizados están
accesibles ahora en el catálogo colectivo de REBIUN. Sede
Web RUEDO.
Ruido
Dícese de los documentos que se recuperan durante una búsqueda
y que no son relevantes para el usuario que la realizó.
S
SABINA
(Sistema Automatizado de la Biblioteca Nacional) Su implantación
se realizó en 1985, fue sustituido por el sistema ARIADNA.
Separata
Impresión por separado de algún artículo
de revista o parte de una obra hecha utilizando los moldes de
ésta.
Serie
Conjunto de obras independientes unidas entre sí por un
título común, una secuencia numérica y algunos
caracetéres de formato, que se publican sucesivamente.
Cuando las obras coinciden también en la materia tratada
se habla de series monográficas. En España sigue
utilizándose como sinónimo el término Colección.
Servicios de información
Servicio encargado de resolver las dudas de los usuarios entorno
a un tema, proporcionándoles los datos e informaciones
correspondientes.
Servicios en línea
Servicios prestados a través de las redes telemáticas.
SGBD
(Sistema de Gestión de Base de Datos) Son un tipo de software
muy específico, dedicado a servir de interfaz entre las bases
de datos y las aplicaciones que la utilizan. Se compone de un
lenguaje de definición de datos, de un lenguaje de manipulación
de datos y de un lenguaje de consulta. Su expresión inglesa es
DBMS (DataBase Management System).
Signatura topográfica
Señal de números y letras que se pone a un libro o a un documento
para indicar su colocación dentro de una biblioteca o un archivo.
En bibliotecas de libre acceso, la signatura incluye, como primer
elemento, el número de clasificación del documento, complementado
por otros recursos que ayudan a ordenarlo y localizarlo en la sala.
Silencio
Documentos que existen en una base de datos, que interesarían
al usuario que busca información y que sin embargo no se recuperan
porque no ha habido coincidencia entre los términos que utilizó
el analista (creador de la base de datos) y los que utiliza el
usuario que busca información.
Sistema Operativo
Es un conjunto de programas o software destinado a permitir la
comunicación del usuario con un ordenador y gestionar sus recursos
de manera cómoda y eficiente. Comienza a trabajar cuando se enciende
el ordenador, y gestiona el hardware de la máquina desde los niveles
más básicos.
Subcampo
Parte de un campo en un registro bibliográfico legible
por ordenador.
Subencabezamiento
Palabra o palabras que siguen a la primera parte de un encabezamiento
de entidad. En el catálogo alfabético de materias,
la palabra o palabras que siguen a un encabezamiento para formar
un encabezamiento compuesto.
Subtítulo
Título secundario que a veces sigue al título principal
para aclararlo.
Sumario
Información que en libros y revistas describe ordenadamente su contenido.
T
TCP/IP
Protocolo de comunicación entre ordenadores.
Tejuelo
Etiqueta que se pega en el lomo de un libro, y que aporta información sobre
el mismo. Esta información puede ser la signatura
topográfica, es decir, el signo o código que indica la localización
del documento en la biblioteca.
Telnet
Aplicación que permite contactar de forma remota con otros ordenadores
sin importar su ubicación física.
Tesauro
Según Van Slype, es una lista estructurada de conceptos, destinados
a representar de manera unívoca el contenido de los documentos
y de las consultas dentro de un sistema documental determinado,
y a ayudar al ususario en la indización y en la correcta recuperación
de la información consultada.
Tesina
Trabajo escrito, exigido para ciertos grados en general inferiores
al de doctor.
Tesis doctoral
Disertación escrita que presenta a la universidad el aspirante
al título de doctor en una facultad.
Tipografía
Es el arte de confeccionar una obra impresa, incluyendo el diseño
de letras y la maquetación de libros.
Título facticio
Título formado de acuerdo con el contenido de la publicación,
por carecer ésta de él.
Título paralelo
Título que aparece junto al título propiamente dicho
y que es su traducción a otra lengua.
Tomo
Cada una de las partes, de obras impresas o manuscritas de cierta
extensión, con paginación propia y encuadernadas de forma separada,
con el fin de facilitar su manejo y constituye un todo único.
V
Vaciado
Término coloquial que utilizan los bibliotecarios para
referirse a la catalogación de los artículos de
una revista.
Videotex
Nace en 1978 y es conocido como Viewdata. El servicio se proporciona
a través de un televisor y un teclado. La información procede
de un ordenador remoto y los datos se transmiten por medio del
servicio telefónico. Es posible visualizar imágenes así como fragmentos
de animación sencilla.
Volumen
Cuerpo material de un libro encuadernado, ya contenga la obra
completa, o uno o más tomos de ella, o ya lo constituyan dos o
más escritos diferentes. Unidad física resultante de la división
de un libro por razones materiales.
VTLS
(Visionary Technology in Library Solutions). Sistema integrado
de bibliotecas que nace en USA en los años 80. Lo utilizan universidades
catalanas y tiene un interfaz 239.SO. Sede Web VTLS.
W
WALIP
Sistema manual de organización del préstamo bibliotecario.
WANs
Son redes informáticas de área extendida, esto es, que cubren
extensas zonas como un país, un área administrativa. Algunos ejemplos:
ARPANET, PSS, TYMNET, TELENET.
Z
Z39.50
Es un protocolo de red que gestiona la interconexión de ordenadores
para funciones de búsqueda y recuperación. Pretende evitar conocer
el funcionamiento de los distintos interfaces de OPACs mediante
un traductor universal.
Fuentes consultadas
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